Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Thông tư 12/2025/TT-BKHCN, quy định về việc thiết lập và vận hành Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước. Thông tư này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về giao dịch điện tử, đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin trong quá trình giao dịch điện tử.
Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu là một phần mở rộng của Hệ thống thông tin báo cáo của Bộ Khoa học và Công nghệ, với mục đích phục vụ hoạt động tổng hợp, phân tích, đánh giá và thu thập thông tin để quản lý nhà nước về giao dịch điện tử một cách kịp thời, chính xác, an toàn và hiệu quả. Hệ thống này sẽ giúp cơ quan nhà nước có cái nhìn tổng quan về giao dịch điện tử, từ đó đưa ra quyết định quản lý phù hợp.
Theo Thông tư, hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phải đáp ứng 10 chức năng tối thiểu. Thứ nhất, hệ thống phải có khả năng tiếp nhận dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Thứ hai, hệ thống phải có khả năng xử lý và phân tích dữ liệu để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời. Thứ ba, hệ thống phải có khả năng quản lý lược đồ dữ liệu và metadata để đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu.
Ngoài ra, hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu còn phải có các chức năng khác như lập báo cáo và thống kê linh hoạt, kiểm thử và giám sát hiệu năng tự động, quản trị hệ thống toàn diện, đảm bảo an toàn thông tin mạng và an ninh mạng, ghi nhật ký hệ thống và lưu trữ hoạt động, kiểm toán và minh bạch, và chia sẻ dữ liệu chuẩn hóa với các hệ thống thông tin khác.
Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu cũng phải tuân thủ các quy định về bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh mạng và được kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin mạng định kỳ hoặc đột xuất. Thông tin và dữ liệu thu thập từ các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp sẽ được sử dụng để phục vụ công tác quản lý nhà nước về giao dịch điện tử.
Các hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử phải thực hiện việc kết nối và chia sẻ thông tin, dữ liệu với Hệ thống quản lý nhà nước lĩnh vực, địa bàn hoặc Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu. Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu sẽ duy trì hai phương thức tiếp nhận dữ liệu, bao gồm tiếp nhận dữ liệu tức thời và tiếp nhận dữ liệu theo từng đợt.
Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026 và sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về giao dịch điện tử, đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin trong quá trình giao dịch điện tử. Việc ban hành Thông tư này cũng thể hiện nỗ lực của Bộ Khoa học và Công nghệ trong việc xây dựng một môi trường giao dịch điện tử an toàn và minh bạch.
Việc triển khai hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu sẽ giúp các cơ quan nhà nước có cái nhìn tổng quan về giao dịch điện tử, từ đó đưa ra quyết định quản lý phù hợp. Đồng thời, hệ thống này cũng sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về giao dịch điện tử, đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin trong quá trình giao dịch điện tử.
